Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 13 octobre 2026
ooMedia rassemble des outils pour les rédactions des médias : la plateforme oomedia.app, les e-mails envoyés par ses outils (ooWatch, ooAlert, ooAnalytics, ooMention, ooEvent) et l'agenda des événements que les médias intègrent sur leur site. Cette page explique quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, combien de temps, avec quels prestataires, et comment exercer vos droits.
Qui est responsable
ooMedia est édité par ReaL IMPACT SRL, Rue de la Dr. A-M Dutrieux 18, 7190 Écaussinnes, numéro d'entreprise (BCE) 0758.460.123. Contact pour toute question sur vos données : romuald@real-impact.be.
Quand une rédaction utilise ooMedia pour son propre travail (ce qu'elle dépose, transfère ou règle dans ses outils), nous traitons ces données pour elle et selon ses instructions, dans le cadre du contrat qui nous lie à son média. ReaL IMPACT SRL n'a pas désigné de délégué à la protection des données (ce n'est pas obligatoire pour son activité) : l'adresse ci-dessus en tient lieu.
Les personnes qui utilisent la plateforme
Un compte n'est ouvert que par un responsable de votre média ou par ooMedia. Nous traitons :
- votre adresse e-mail, votre nom, votre rôle, le ou les médias dont vous êtes membre et, s'il y en a une, la date de fin de votre accès ;
- votre photo de profil si vous en ajoutez une (ou si un responsable de votre média en ajoute une, ce que vous voyez et pouvez retirer) : elle est recadrée, réduite, et ses métadonnées, dont la position, sont retirées ; seuls les membres de vos médias la voient ;
- vos préférences (thème, taille du texte, page d'ouverture, notifications) ;
- ce que vous faites dans les outils pour votre rédaction : sujets pris, confiés ou publiés, réactions aux alertes, avis « Oui · Non · Un mot » donnés depuis un e-mail, signalements d'erreur (avec la capture de l'élément si vous la gardez), messages et idées envoyés à ooMedia.
Pourquoi : vous donner accès aux outils, les faire fonctionner pour votre rédaction, vous prévenir de ce qui vous concerne et améliorer ooMedia. Base légale : le contrat entre votre média et ReaL IMPACT SRL, et notre intérêt légitime à fournir un service qui fonctionne et qui progresse.
ooMedia ne tient pas de journal de vos clics et ne montre aux responsables de votre média aucun chiffre d'activité par personne. Nous ne mesurons pas l'ouverture des e-mails.
Ce que les rédactions déposent ou transfèrent
Une rédaction peut déposer sur la plateforme un texte, un PDF ou une image (une affiche, la liste de la conférence de rédaction), ou transférer un e-mail, par exemple un communiqué, à l'adresse d'import d'ooMedia. Nous traitons alors le contenu, l'expéditeur, l'objet et les pièces jointes. Claude, l'IA d'Anthropic, les lit pour en tirer une alerte ou une fiche d'agenda. Les fichiers déposés sont effacés après 30 jours, et le texte des dépôts et des e-mails transférés est vidé après 90 jours. Ce qui en a été tiré suit la durée de l'outil concerné (voir le tableau plus bas).
Les personnes qui proposent un événement
Sur l'agenda qu'un média intègre à son site, le public peut proposer un événement. Nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone si vous le donnez, la description de l'événement et l'affiche envoyée. Pour limiter les abus, nous gardons une empreinte de votre adresse IP, calculée avec une clé secrète et la date du jour, et non l'adresse elle-même. Claude lit la proposition une fois que vous l'avez confirmée par e-mail, puis un responsable du média la valide ou non.
- Base légale : votre demande, que vous confirmez par e-mail.
- Vous ne recevez que l'e-mail de confirmation.
- Une proposition non confirmée est effacée après 48 heures.
- Vos coordonnées sont effacées 30 jours après l'événement. L'événement publié et son affiche restent visibles dans l'agenda du média.
Les informations publiques lues pour les rédactions
Pour signaler à une rédaction ce qu'elle n'a pas encore traité, nos outils lisent des informations déjà publiques :
- des articles de presse en ligne (ooWatch) ;
- les sites, flux et communiqués des communes, clubs, associations et institutions de la région du média (ooAlert, ooEvent) ;
- les publications publiques de Pages Facebook et de comptes Instagram professionnels choisis par la rédaction, quand Meta l'autorise (voir la section suivante) ;
- les réponses des assistants d'IA à des questions sur le média (ooMention).
Ces informations peuvent citer des personnes publiques dans leur rôle public : élus, responsables de clubs ou d'associations. Base légale : l'intérêt légitime de la rédaction à informer le public, et le nôtre à l'y aider (liberté d'expression et d'information). Nous ne constituons aucune fiche sur une personne, ne lisons aucun profil personnel et ne surveillons aucun particulier.
Les données de Facebook et d'Instagram
ooMedia utilise l'API officielle de Meta, en lecture seule, par l'application « ooMedia » de ReaL IMPACT SRL. Personne ne se connecte à ooMedia avec son compte Facebook ou Instagram : nous ne recevons aucune donnée de votre compte personnel.
- Ce que nous lisons : le texte, la date et le lien des publications publiques des Pages Facebook et des comptes Instagram professionnels (entreprise ou créateur) que la rédaction a choisi de suivre. Jamais de profil personnel, de message, de liste d'abonnés, ni de données sur les personnes qui commentent ou réagissent.
- Ce que nous en faisons : Claude lit le texte pour décider s'il s'agit d'une information utile à la rédaction. Si oui, elle reçoit une alerte avec un court résumé et le lien vers la publication. Rien d'autre n'est tiré de ces données.
- Ce que nous gardons : les publications ne sont pas archivées. Seules les alertes (résumé et lien) sont gardées, 90 jours.
- Ce que nous ne faisons jamais : vendre, louer ou céder ces données, s'en servir pour de la publicité, établir des profils de personnes, les utiliser pour entraîner un modèle d'IA (Anthropic s'interdit d'entraîner ses modèles sur nos données).
- Supprimer : voir la page Supprimer vos données.
Combien de temps
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte | Tant que vous êtes membre d'un média. Après le retrait de votre accès, votre nom reste attaché à ce que vous avez fait pour la rédaction ; votre adresse et votre photo sont effacées sur simple demande. |
| Fichiers déposés | 30 jours. |
| Texte des dépôts et des e-mails transférés | 90 jours. |
| Alertes ooAlert (y compris celles venues de Facebook et d'Instagram) | 90 jours. |
| Captures jointes aux signalements d'erreur | 90 jours (le signalement lui-même reste). |
| Proposition d'événement non confirmée | 48 heures. |
| Coordonnées de la personne qui propose un événement | 30 jours après l'événement. |
| Revues de presse, dossiers, agenda, chiffres d'audience, messages et idées | Pendant le contrat du média, puis effacés dans les 3 mois qui suivent sa fin. |
| Journaux techniques des hébergeurs (adresses IP, erreurs) | Durée courte fixée par chaque hébergeur, pour la sécurité. |
Qui traite les données pour nous
Nous ne vendons aucune donnée. Ces prestataires les traitent seulement pour faire fonctionner ooMedia, selon nos instructions et avec des engagements de confidentialité :
| Prestataire | Pour quoi | Où |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, connexion, fichiers | Union européenne (Paris) |
| Scaleway | Serveur des traitements | Union européenne (Amsterdam) |
| Netlify | Pages de la plateforme et de l'agenda | États-Unis et réseau mondial |
| Anthropic | Claude : lecture des communiqués, dépôts, propositions et publications, rédaction des alertes et résumés | États-Unis |
| Envoi des e-mails, boîte d'import, recherche dans Google Actualités | Union européenne et États-Unis | |
| Brave Search | Recherches sur le web (sources d'une région, articles de presse) | États-Unis |
| Meta | Lecture des Pages Facebook et comptes Instagram professionnels publics | Union européenne et États-Unis |
| OpenAI, Google (Gemini), Perplexity | Questions posées aux assistants d'IA sur le média (ooMention), sans donnée personnelle | États-Unis |
Quand des données quittent l'Union européenne, le transfert repose sur les garanties prévues par le RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne ou cadre de protection des données UE-États-Unis, selon le prestataire.
Stockage dans votre navigateur
La plateforme garde dans votre navigateur votre session de connexion et quelques choix d'affichage (thème, menu replié, filtres). C'est nécessaire à son fonctionnement : aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.
Sécurité
Connexion par lien envoyé par e-mail, sans mot de passe ; chaque média ne voit que ses propres données ; fichiers et photos dans des espaces privés ; les clés d'accès aux services ne sont jamais dans les pages ; connexions chiffrées.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et recevoir vos données dans un format courant. Écrivez à romuald@real-impact.be : nous répondons dans le mois. Si une alerte ou une revue vous cite, vous pouvez aussi nous écrire ; nous examinons chaque demande en tenant compte de la liberté de la presse.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.
Changements
Nous mettons cette page à jour quand ooMedia change. La date en tête indique la dernière version.